В этом квадранте расположены наиболее приоритетные и перспективные для вас задачи. Тот, кто выполняет эти задания вовремя, сможет добиться наибольшего успеха, так как выполняет их спокойно, без спешки, а значит, и с наивысшим качеством. Не имеет значения, будут ли это разлинованные метод ейзенхауера листы или нет — главное, чтобы вы осознавали границы между квадратами. Чтобы сделать распределение нагляднее, используйте разные цвета и шрифты для каждого блока. Когда вы будете уставшим, не стоит заниматься задачами из Блока D, лучшим решением будет правильно запланировать качественный отдых (Важно, но Не Срочно).

Квадрат «Стратегический задел»: делегировать и размышлять

В 1950 году Эйзенхауэр стал первым верховным главнокомандующим объединенных вооруженных сил НАТО в Европе. Если вы работаете, не разобравшись, но ни на что не успеваете, то у вас проблемы с постановкой цели. Например, вы хотите работать за границей, но не находите времени на изучение английского языка, необходимого для реализации этой цели. Тайм-менеджментПарето прекрасно применял в Нагрузочное тестирование работе,например, Стив Джобс. Сравнив собственнуюпрофессиональную деятельность скарьерным взлетом этого человека, многиепоймут, почему они считают себя настоящимитрудоголиками, но так и не стали до сихпор миллионерами.

Квадрат С — срочно, но не важно

Начнем с того, что матрица Эйзенхауэра — это одна из самых популярных техник тайм-менеджмента. Дуайт Эйзенхауэр — 34-й президент США и генерал американской армии. Не факт, что глава https://deveducation.com/ Штатов подразумевал в своей системе теорию тайм-менеджмента, но его фраза «Не все срочные дела важны и не все важные дела — срочные» говорит о многом.

Альтернативные модели определения приоритетов и планирования

Для меня это важные и срочные задачи, которые либо требуют немедленного ответа , либо мешают мне выполнять другие задачи. При правильном планировании ваш квадрант А будет минимально загружен или даже пуст. Чтобы задачи сюда не попали, нужно сосредоточиться на их своевременном выполнении в квадранте Б. Проверьте в конце недели, что вы успели сделать, какие результаты получились и что будете делать на следующей неделе. Если срочные и важные задачи приходят извне, подумайте, как это предотвратить.

Ежедневные задачи и планы зачастую мы распределяем неправильно, непродуктивно выстраивая приоритеты и хронологию выполнения. Таким образом можем сделать кучу дел и при этом не сделать ничего из того, что приблизит к основной цели. В тайм-менеджменте это называется проблемой постановки целей.

Задачи из квадрата B следует делегировать выборочно и с осторожностью, учитывая их важность. Важно отметить, что передача дел из квадрата A подчиненным является крайне нежелательной. Не отвлекаться на бесполезные дела и не откладывать важные задачи помогает матрица Эйзенхауэра. Это метод тайм-менеджмента, который позволит правильно расставить приоритеты в делах. Известно, что Эйзенхауэр, разработавший матрицу, был самым продуктивным президентом США.

Далее берем лист бумаги и делим его на четыре квадрата, в которые будем заносить ответы на эти вопросы. Также рекомендуем скачать бесплатный шаблон матрицы Эйзенхауэра по ссылке – здесь.

Недаром, в технике SMART есть Relevant – «значимость, обусловленность целями более высокого порядка». Или мотивация, определяющая необходимость достижения данной цели. При этом нельзя отрицать, что президент страны, бывший крупный военноначальник и функционер, был крайне продуктивным и знавшим толк в тайм менеджменте.

Важно отметить, что процесс принятия решений тесно связан с эмоциональной сферой. Матрица Эйзенхауэра предоставляет не только инструмент для эффективного управления повседневными задачами, но также способствует снижению эмоциональной нагрузки. Как и любой другой метод организации личного времени, у матрицы Эйзенхауэра есть свои преимущества и недостатки. Матрицу Эйзенхауэра можно рассматривать как более совершенную версию обычного списка задач. С помощью этого инструмента можно сразу увидеть, какие задачи являются ключевыми, а какие — второстепенными. В современном мире с невероятно быстрым темпом жизни эффективное управление временем становится ключевым навыком для достижения личных и профессиональных целей.

Мы надеемся, наша статья раскрыла суть метода и поможет правильно его применять. Заключается в планировании дня по блокам времени, отведенным для конкретных задач или деятельности. Помогает сосредоточиться на одной задаче за раз и уменьшить переключение между задачами. Основан на идее выгрузки задач из головы и их систематизации.

• Ходит легенда, что этот метод придумал 34-й президент США Дуайт Эйзенхауэр, в честь которого названа матрица.
• При вдумчивом применении открывающая возможность рефлексии и саморазвития.
• Матрица Эйзенхауэра является эффективным инструментом для определения, какие задачи целесообразно делегировать своим подчиненным, а какие лучше оставить под контролем.
• Из-за этого появится стресс и ощущение эскапизма, бегства от проблем.
• Задачи из квадрата B следует делегировать выборочно и с осторожностью, учитывая их важность.

Вертикальная ось — важность (чем выше, тем важнее), а горизонтальная ось — срочность (чем левее, тем срочнее). Такимобразом, матрица, созданная президентомЭйзенхауэром — это действенный инструменттайм-менеджмента, который успешноприменяется на практике уже болееполувека. Например, создать базу с автоматическим присваиванием тега к задачам. Чтобы пользоваться такой матрицей, скопируйте шаблон у автора. Из-за этого появится стресс и ощущение эскапизма, бегства от проблем.

Эти задачи не помогают приблизиться к основной цели, мешают сосредоточиться на главном и при этом забирают много энергии. Очень легко перепутать дела из квадрата А с пунктами из квадрата С. Поэтому внимательно пересмотрите их и корректно оцените важность. В идеале этот квадрант матрицы должен оставаться пустым, потому что наличие важных и срочных задач указывает на неорганизованность и возможную перегрузку работой. Многие люди заполняют эту часть плана из-за присущей им лени и неправильной расстановки приоритетов. Естественно, такие задачи иногда могут возникнуть у всех, но если это происходит ежедневно, пора сосредоточиться на самодисциплине.

Вот только список дел здесь стоит сократить, иначе, увы, времени на достижение целей не останется. Сюда попадает проверка электронной почты и мессенджеров, рассылки документов, мытье посуды и другие бытовые дела. Это рутинные задачи, их результата ждут другие люди, но это почти не приближает вас к собственным целям. Автор книги «Сделай это завтра» Марк Форстер называет это занятостью. «Важные и Срочные» дела можно делегировать, но это следует делать с большой осторожностью. Матрицу Эйзенхауэра легко создать с использованием офисного редактора, ежедневника или обычного листа бумаги.

Примером таких задач может стать помощь коллеге в работе. Несомненно, оказывать поддержку сотрудникам, работающим с вами плечо к плечу, важно, но это не должно мешать выполнению собственных рабочих задач. Второстепенные дела из квадратов C и D целесообразно делегировать в первую очередь. Статистика подтверждает, что 80% усилий, вложенные в них, приносят всего 20% результата, в то время как 20% усилий, направленных на профильные задачи, приводят к 80% результату.

Однако, важно помнить, что задачи из квадранта B могут легко перейти в квадрант A, становясь еще более важными и требующими незамедлительных действий. Задачи в этом квадранте – в основном отвлекающие факторы, которые не приближают человека к намеченным результатам. Зачастую они мешают сосредоточиться на действительно важных задачах и снижают эффективность. Главная сложность при работе с матрицей – не спутать срочные задачи из квадранта С со срочными задачами из квадранта А. Иначе то, что нужно сделать в первую очередь, будет упущено. Всегда помните о своих целях и учитесь различать главное и второстепенное.

Работа мозга здесь не особо задействована, а значит дела из квадрата D стоит перенести на конец дня. Если мы не можем рассчитывать ни на кого, кроме себя, для выполнения данной задачи, то Квадрант 3 матрицы также теряет смысл. Задачи , ранее считавшиеся важными, но менее полезными, могут быть также легко выполнены в ящике с самым низким приоритетом.